Übersicht für Verkäufer · Eigenheim & Eigentumswohnung
| Dokument | Status | Besorgt von | Bezugsquelle | Zweck | ca. Kosten | Gültigkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|
Grundbuchauszug Max. 3 Monate alt |
Pflicht | Notar | Notar fordert direkt beim Grundbuchamt an | Belegt Eigentümer, Lasten & Grundschulden | kostenlosNotar übernimmt | max. 3 Monate |
Flurkarte |
Pflicht | Katasteramt / Vermessungsamt | Lage & Grenzen des Grundstücks | 20 – 50 € | max. 1 Jahr | |
Energieausweis Gültig 10 Jahre |
Pflicht | Energieberater / Schornsteinfeger beauftragen | Gesetzlich vorgeschrieben (GEG), Pflicht bei Besichtigung & Inserat | 50 – 500 €Verbrauch ~50–100 €, Bedarf ~300–500 € | 10 Jahregesetzliche Frist | |
Grundrisse |
Pflicht | Eigene Unterlagen oder Bauarchiv der Gemeinde | Wertermittlung durch Käuferbank & für Exposé | kostenlosBauarchiv 20–80 € | kein Limitsolange baulich identisch | |
Baugenehmigung / Baubeschreibung |
Pflicht | Eigene Unterlagen oder Baurechtsamt der Gemeinde | Belegt legale Errichtung; Bank prüft ob Ist-Zustand genehmigt ist | kostenlosArchivkopie ~20–50 € | kein LimitOriginaldokument | |
Altlastenauskunft |
Pflicht | Untere Bodenschutzbehörde / Umweltamt der Gemeinde | Belegt, dass Grundstück nicht im Altlastenkataster eingetragen ist | 30 – 100 €je nach Gemeinde | max. 3 MonateBanken bestehen darauf | |
Erschließungsnachweise Wasser, Gas, Strom, Kanal |
Pflicht | Gemeinde / Stadtwerke / eigene Unterlagen | Belegt vollständige Erschließung des Grundstücks | kostenlos | max. 1 Jahr | |
Grundsteuerbescheid |
Optional | Verkäufer | Eigene Unterlagen / Gemeinde / Finanzamt | Käufer übernimmt Grundsteuer ab Besitzübergang | kostenlos | laufendes Jahr |
Bebauungsplan-Auskunft |
Optional | Verkäufer | Gemeinde / Baurechtsamt (Einsicht oder Auszug) | Zeigt zulässige Nutzung & Bebauungsmöglichkeiten | kostenlos – 30 € | max. 1 Jahr |
Schornsteinfegerprotokolle Letzte Abnahme-Berichte |
Optional | Verkäufer | Bezirksschornsteinfeger / eigene Unterlagen | Belegt ordnungsgemäßen Zustand der Heizung & Feuerstätten | kostenlosneue Abnahme ~80–150 € | max. 2 Jahreletztes Protokoll |
Nachweis Öltank-Stilllegung Nur wenn vorhanden |
Pflicht | Eigene Unterlagen / Fachbetrieb / Untere Wasserbehörde | Klärt Haftungsrisiken; Käufer und Bank verlangen Nachweis zwingend | 200 – 500 €falls Nachweis neu erstellt werden muss | kein Limiteinmalige Bescheinigung | |
Modernisierungsnachweise Rechnungen, Fotos, Verträge |
Optional | Verkäufer | Eigene Unterlagen / Steuerbelege | Wertnachweis gegenüber Käufer & Bank; relevant für Spekulationssteuer | kostenlos | kein LimitOriginalbelege |
Löschungsbewilligung Falls Hypothek vorhanden |
Pflicht | Verkäuferbank | Eigene Bank (Gläubigerbank des Verkäufers) | Ermöglicht lastenfreie Übergabe; Notar koordiniert Ablösung aus Kaufpreis | 100 – 300 €Bankgebühr | max. 3 Monate |
Unbedenklichkeitsbescheinigung |
Pflicht | Notar | Notar beantragt beim Finanzamt nach Kaufpreiszahlung | Bestätigt keine offenen Steueransprüche; Voraussetzung für Grundbuchumschreibung | kostenlos | max. 3 Monate |
| Kosten für Verkäufer · Pflichtdokumente (ohne Löschungsbewilligung) | ~ 100 – 750 € | |||||
| Dokument | Status | Besorgt von | Bezugsquelle | Zweck | ca. Kosten | Gültigkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|
Grundbuchauszug Max. 3 Monate alt |
Pflicht | Notar | Notar fordert direkt beim Grundbuchamt an | Belegt Eigentümer, Lasten & Grundschulden | kostenlosNotar übernimmt | max. 3 Monate |
Energieausweis Gültig 10 Jahre |
Pflicht | Hausverwaltung anfragen (oft bereits vorhanden) | Gesetzlich vorgeschrieben (GEG), Pflicht bei Besichtigung & Inserat | kostenloswenn HV hat; sonst 50–100 € | 10 Jahregesetzliche Frist | |
Grundrisse |
Pflicht | Eigene Unterlagen oder Hausverwaltung | Wertermittlung durch Käuferbank & für Exposé | kostenlos | kein Limitsolange baulich identisch | |
Teilungserklärung inkl. Gemeinschaftsordnung |
Pflicht | Hausverwaltung | Eigene Unterlagen, Grundbuchamt oder Hausverwaltung | Definiert Sonder- und Gemeinschaftseigentum; Pflicht für Notar & Bank | kostenlosGrundbuchamt ~20–50 € | kein LimitOriginaldokument |
Aufteilungsplan |
Pflicht | Hausverwaltung | Grundbuchamt oder Hausverwaltung | Zeigt genaue Lage und Abgrenzung der Wohnung im Gebäude | kostenlosTeil der Teilungserklärung | kein LimitTeil der Teilungserklärung |
Letzte 3 Eigentümerversammlungsprotokolle |
Pflicht | Hausverwaltung | Verkäufer fordert beim Verwalter an; dieser ist zur Herausgabe verpflichtet | Offenbart geplante Sonderumlagen, Sanierungsbeschlüsse & Streitigkeiten in der WEG | kostenlosmanche HV ~20–50 € Bearbeitungsgebühr | letzten 3 JahreBanken fordern 3 Jahre |
Wirtschaftspläne & Jahresabrechnungen Letzte 2–3 Jahre |
Pflicht | Hausverwaltung | Verkäufer fordert beim Verwalter an | Zeigt Hausgeldhöhe, Rücklagenstatus & finanzielle Gesundheit der WEG | kostenlos | letzten 2–3 Jahre |
Instandhaltungsrücklage |
Pflicht | Hausverwaltung | Bescheinigung direkt vom Verwalter | Bank prüft ob ausreichend Rücklagen vorhanden; niedriger Stand = Sonderumlage-Risiko | kostenlos – 50 €je nach Verwalter | max. 3 Monate |
Auskunft Sonderumlagen & WEG-Beschlüsse |
Pflicht | Hausverwaltung | Schriftliche Auskunft vom Verwalter anfordern | Käufer & Bank müssen wissen ob offene Zahlungspflichten bestehen | kostenlos | max. 3 Monate |
Hausgeld-Nachweis |
Pflicht | Hausverwaltung | Aktuelle Abrechnung vom Verwalter anfordern | Belegt monatliche Nebenkosten für Käufer & Bank zur Kostenplanung | kostenlos | laufendes Jahr |
Mietvertrag Nur bei Vermietung |
Pflicht | Verkäufer | Eigene Unterlagen | Käufer tritt kraft Gesetz in laufenden Mietvertrag ein (§ 566 BGB) | kostenlos | kein Limitlaufender Vertrag |
Verwaltervertrag |
Optional | Hausverwaltung | Beim Verwalter anfordern | Käufer tritt in die WEG ein und muss bestehende Verwaltungsstruktur kennen | kostenlos | kein Limitlaufender Vertrag |
Modernisierungsnachweise Rechnungen, Fotos |
Optional | Verkäufer | Eigene Unterlagen / Steuerbelege | Wertnachweis gegenüber Käufer & Bank; relevant für Spekulationssteuer | kostenlos | kein LimitOriginalbelege |
Löschungsbewilligung Falls Hypothek vorhanden |
Pflicht | Verkäuferbank | Eigene Bank (Gläubigerbank des Verkäufers) | Ermöglicht lastenfreie Übergabe; Notar koordiniert Ablösung aus Kaufpreis | 100 – 300 €Bankgebühr | max. 3 Monate |
Unbedenklichkeitsbescheinigung |
Pflicht | Notar | Notar beantragt beim Finanzamt nach Kaufpreiszahlung | Bestätigt keine offenen Steueransprüche; Voraussetzung für Grundbuchumschreibung | kostenlos | max. 3 Monate |
| Kosten für Verkäufer · Pflichtdokumente (ohne Löschungsbewilligung) | ~ 50 – 200 € | |||||